Celem projektu jest uzupełnienie i aktualizacja dokumentacji fotograficznej i ewidencji zabytków kultury żydowskiej i miejsc pamięci w Polsce.
W ramach projektu planowane jest przygotowanie 3000 kart dokumentacyjnych zabytków i miejsc pamięci oraz spisanie istniejącej dokumentacji dotyczącej zabytków i miejsc pamięci w miastach polskich, dokumentacji cmentarzy żydowskich w Warszawie na ulicy Okopowej
i na Bródnie w formie umożliwiającej elektroniczne przetwarzanie informacji.
Żydowski Instytut Historyczny im. E. Ringelbluma gromadzi od wielu lat dokumentację stanu zabytków kultury żydowskiej i miejsc pamięci
w postaci fotografii i informacji prasowych. Zdjęcia, pozyskiwane od darczyńców, ze źródeł ogólnodostępnych i wykonywane przez pracowników Instytutu stanowią podstawę do tworzenia kart dokumentacyjnych opisujących konkretne obiekty. Razem
z informacjami prasowymi i publikacjami stanowią one element opracowań dokumentacyjnych dotyczących miast polskich, w których przedmiotowe obiekty się znajdują.
Systematyczną dokumentację zabytków i miejsc pamięci w ŻIH rozpoczęto, w formie w jakiej funkcjonuje obecnie, w latach 80-tych XX w. Posłużono się w tym celu zasadami dokumentacji zabytków istniejącymi w ówczesnej praktyce ochrony zabytków. Utworzono zbiór kart dokumentacyjnych zawierających zdjęcia wraz z opisem miejsc i zdarzeń, których dotyczyły, podaniem informacji o autorze, sygnaturą zdjęcia, pochodzeniem odbitki. Równolegle utworzono zasób teczek z informacjami prasowymi oraz publikacjami dotyczącymi zabytków i miejsc pamięci w różnych miejscowościach, skorelowany z zasobem kart dokumentacyjnych uporządkowanych w ten sam sposób.
Z biegiem czasu zbiór rozrósł się do obecnych rozmiarów. W chwili obecnej liczy on kilkadziesiąt metrów bieżących dokumentacji zgromadzonej w teczkach i skoroszytach. Aby korzystanie ze zbioru
i codzienna praca osiągnęła standardy XXI wieku pojawiła się konieczność spisania zbioru w odpowiedni sposób umożliwiający przygotowanie bazy danych.
Zbiór powiększany jest stale. Obecnie zasób liczy około 45 tyś. kart dokumentacyjnych, w tym ok 40 tys. kart zawiera fotografie, pozostałe to reprodukcje z publikacji i dokumentów życia społecznego. Po ukończeniu spisu ŻIH będzie mógł wykorzystać oprogramowanie archiwistycznego umożliwiające import danych opisu dokumentów,
a następnie połączenie ich (zgodnie z informacjami na kartach dokumentacyjnych) z obiektami cyfrowymi w postaci zeskanowanych zdjęć.
Jednocześnie istniejące i wytworzone karty dokumentacyjne pozwolą na dalsze przechowywanie oryginałów w sposób uporządkowany
w warunkach odpowiednich dla długoterminowego składowania fotografii i papieru.
Projekt skierowany jest do użytkowników informacji o ochronie zabytków i miejsc pamięci. Są to osoby prowadzące badania w zakresie historii i kultury Żydów w Polsce, wydawnictwa, media i instytucje kultury, samorządy i organizacje pozarządowe oraz kulturalne.
Wykorzystanie zgromadzonego w ŻIH zasobu dokumentacyjnego jest bardzo szerokie zarówno przez użytkowników z Polski jak i z innych krajów. Korzystanie z informacji o zbiorach dokumentacyjnych nie było dotychczas możliwe poza siedzibą Instytut, ponieważ nie powstały żadne wykazy drukowane ani elektroniczne.
Tekst: Żydowski Instytut Historyczny im. E. Ringelbluma
Blog Żydowskiego Instytutu Historycznego: www.jhi.pl/blog/2017-12-05-dokumentacja-zabytkow-kultury-zydowskiej-i-miejsc-pamieci-w-polsce
Wysokość grantu przekazanego przez Stowarzyszenie: 12.000 złotych